Skip to content

Акт передачи дел по личному составу

Скачать акт передачи дел по личному составу EPUB

– Не могли найти образец акта приема-передачи. Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах (как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии). В акте приема-передачи дел необходимо отразить состояние передаваемых дел на момент передачи.

Перечень передаваемой документации традиционно расписывается в таблице, содержащей такие графы: номер подпункта; наименования документов и дел; составы акт годы ведения документов/дел; количество документов; личное количество страниц  «Передаются: 1. В период отработки сотрудника дел нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела. АКТ.

Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом гендиректора компании. Он составляется в произвольной форме. В документе указывают, что целью создания комиссии является проведение приема-передачи кадровой документации в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом его на другую работу.  Это трудовые договоры, приказы, личные карточки, трудовые книжки и прочее. К обязательным локальным актам относятся ПВТР, положение о защите персональных данных и так далее.

С учетом специфики деятельности компании должны быть разработаны графики сменности, договоры о полной материальной ответственности. Акт приема-передачи дел – это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел.

Составление происходит в несколько шагов: Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях - для которых не предусмотрено установленной формы.  Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.  Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу. 8. Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах (как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии).

Информация о том, кто передает и кто принимает документы, по состоянию на какую дату. Перечень передаваемой документации традиционно расписывается в таблице, содержащей такие графы: номер подпункта; наименования документов и дел; периоды или годы ведения документов/дел; количество документов; общее количество страниц  «Передаются: 1. Приказы по личному составу. За период: – годы. Количество: Как правильно составить акт прима передачи документации и в каких случаях он необходим.  Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место.

Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.

Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Передача дел в кадровой службе – Все о кадрах. Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр.

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Передача дел соответствует квалификации кадровика.  приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине); личных карточек; личных дел; трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие. После проверки нужно все документы занести в акт.

Акт приёма передачи кадровой документации. Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика. Оформляется документ так.

djvu, fb2, EPUB, PDF